Buchly unterstützt die Formate ZUGFeRD und XRechnung. Exportieren Sie strukturierte Rechnungsdaten direkt aus Ihrer gewohnten Oberfläche – ohne separate Software oder zusätzlichen Aufwand.
E-Rechnungspflicht
Die E-Rechnungspflicht betrifft Unternehmen in Deutschland im B2B-Bereich auf zwei Ebenen: Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen. Für die Pflicht zum Versand gelten gestaffelte Fristen bis 2027.
Eine E-Rechnung unterscheidet sich von einer normalen PDF-Datei – je nach Format besteht sie aus einer strukturierten, maschinenlesbaren XML-Datei oder ist eine Kombination aus PDF- und XML-Datei. Die in Deutschland zugelassenen Formate sind XRechnung und ZUGFeRD.
Für verbindliche Informationen zu Ihren gesetzlichen Pflichten wenden Sie sich bitte an Ihren Steuerberater.
Unterstützte Formate
Beide Formate basieren auf der europäischen Norm EN 16931. Welches für Sie passt, hängt von Ihrem Anwendungsfall ab.
Hybrides Format – PDF + XML
ZUGFeRD kombiniert eine lesbare PDF-Datei mit einer eingebetteten XML-Datei. Damit ist die Rechnung für Menschen und Maschinen gleichermassen lesbar.
Reines XML-Format
XRechnung ist ein rein strukturiertes XML-Format, das ausschließlich maschinenlesbar ist. Es wird insbesondere für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber verwendet.
Workflow
Erstellen Sie Ihre Rechnung wie gewohnt in Buchly – Kontakt auswählen, Positionen hinzufügen, Preise eingeben.
Bei der Dateiauswahl wählen Sie das gewünschte Format: normales PDF, ZUGFeRD 2.4 oder XRechnung 3.0.2 UBL.
Laden Sie die E-Rechnung herunter oder versenden Sie sie direkt per E-Mail aus Buchly heraus.
Weitere Details
Sie können auch XML-Rechnungen (ZUGFeRD/XRechnung) in Buchly hochladen. Buchly liest die strukturierten Daten aus und stellt die Rechnung lesbar dar.
Versenden Sie die fertige E-Rechnung direkt aus Buchly per E-Mail – ohne manuellen Export in ein separates E-Mail-Programm.
Wenn Sie eine E-Rechnung stornieren, erzeugt Buchly auch für die Stornorechnung – je nach Format der ursprünglichen Rechnung – eine E-Rechnung im selben Format.
Falls Sie Fragen zur Verwendung von Buchly haben, erreichen Sie uns jederzeit.
Wir versuchen alle Anfragen innerhalb von 2–3 Werktagen zu beantworten.
Bei spezifischen technischen Fragen schreiben Sie uns bitte eine E-Mail.
